Grafisk design for bedrifter: hva du bør kjøpe og hva du kan gjøre selv

Grafisk design skal gjøre bedriften lett å kjenne igjen og få den til å virke seriøs i alle kanaler. Kjøp logo, farger, skrifttyper og maler av en profesjonell designer, og lag det daglige innholdet selv i et malverktøy. Avtal skriftlig at du får rett til å endre og overdra designet videre, og sjekk at fargene oppfyller kontrastkravene på nett.

Grafisk design er ikke kunst for en liten eller mellomstor bedrift. Det handler om at kundene skal kjenne deg igjen, forstå hva du selger og stole på at du er seriøs. Tenk deg en rørlegger i Bergen som bruker fem ulike logoer på Facebook, nettsiden og fakturaen. Han virker mindre profesjonell enn en konkurrent med én kjedelig logo som brukes likt overalt. Denne artikkelen er for deg som skal bestille eller bestemme deg for grafisk design. Den er ikke skrevet for designere. Du får vite hva du bør kjøpe, hva du kan gjøre selv, hva som påvirker prisen, og hvilke avtaleklausuler og tekniske krav som oftest blir glemt.

Hva løser grafisk design for en liten bedrift?

Grafisk design gjør bedriften gjenkjennelig, lett å forstå og troverdig, og uttrykket blir likt i alle kanaler. Målet er ikke at det skal være pent. Målet er at en kunde som ser bilen din, annonsen din og nettsiden din, skjønner at det er samme bedrift.

Vi deler arbeidet inn i tre lag. Visuell identitet er grunnmuren: logo, fargepalett, skrifttyper og bildestil. Maler er nyhetsbrev, innlegg i sosiale medier, presentasjoner, tilbud og fakturaer. Kampanjemateriell er annonser, landingssider og trykksaker. Rekkefølgen er viktig. Lager du kampanjemateriell før du har en identitet, må du gjøre alt på nytt når identiteten kommer. Visuell identitet er altså ikke det samme som grafisk design. Identiteten er regelverket, og grafisk design er all produksjonen som følger det.

Hva bør du kjøpe, og hva kan du gjøre selv?

Kjøp det du skal bruke i mange år og som er vanskelig å rette opp senere. Gjør selv det som går fort og byttes ofte. Tabellen viser hvordan vi vanligvis anbefaler å dele opp arbeidet.

De fleste små bedrifter vi jobber med, trenger de fire første radene og ikke stort mer. Med den pakken henger nettsiden, annonsene og sosiale medier sammen, uten at du betaler for en illustrasjonsstil du aldri tar i bruk. Mer om logoarbeidet finner du i artikkelen om hvordan du lager en logo.

Hva med AI-verktøy?

Bildegeneratorer egner seg godt til stemningsbrett, skisser og som erstatning for kjøpte arkivbilder. De bestemmer ikke hvordan bedriften skal oppfattes. De gjør produksjonen raskere når retningen allerede er valgt. Vi fraråder å bruke en AI-generert logo som merkevare. Det er uklart om et verk uten menneskelig skapende innsats har opphavsrettslig vern, og logoen kan likne merker som allerede finnes. Les mer om hvor grensen går i artikkelen om å lage nettside med AI.

Er et kurs i grafisk design verdt det?

For en bedriftseier er et kort kurs i det malverktøyet dere faktisk bruker, nesten alltid verdt mer enn et bredt kurs i grafisk design. Det du trenger å kunne, er å bruke malene uten å ødelegge dem: holde marger, bruke riktige farger og ikke strekke logoen. Fagskoler og høyskoler tilbyr lengre utdanninger i grafisk design, men de passer for den som vil jobbe med design, ikke for den som skal drive en rørleggerbedrift.

Hva koster grafisk design?

Prisene varierer så mye at en fast prisliste ville vært misvisende. Prisen bestemmes av fire ting: hvor mange konseptforslag du får, hvor mange revisjonsrunder som er med, hvor store rettigheter du får, og om maler og designmanual er inkludert. Be om et tilbud der hver av disse fire står som en egen post. Da kan du sammenligne tilbud fra en frilanser og et designbyrå på like vilkår.

Noen kostnader er faste og offentlige. Ifølge Patentstyrets oversikt over varemerker koster det fra 3 800 kr å registrere et varemerke. Registreringen varer i ti år og kan fornyes, og behandlingen tar fra tre uker. Patentstyret tilbyr også en full vurdering av om merket kan registreres for 3 500 kr, vanligvis levert innen fem virkedager.

• Mva: Byråer oppgir som regel priser uten mva. Er bedriften ikke mva-registrert, må du legge til 25 % for å få den reelle kostnaden.
• Revisjonsrunder: Ekstra runder blir ofte fakturert per time. Avtal et fast antall på forhånd, gjerne to.
• Skriftlisenser: Kommersielle skrifttyper har egen pris, og mange lisenser gjelder bare for bruk på egen maskin. Bruk på nett krever ofte en egen lisens.
• Trykk: Trykking kommer i tillegg til designarbeidet og står sjelden i tilbudet.

Vårt råd er å bruke mest penger én gang, på identiteten og malene, og så holde de løpende kostnadene nede ved å lage innholdet selv. Skal du også ha ny nettside, ser du hvordan kostnadene henger sammen i artikkelen om hva en nettside koster.

Hvem eier logoen når designeren er ferdig?

Det gjør designeren, med mindre avtalen sier noe annet. Når du betaler for en logo, får du ikke automatisk full rett til å bruke den slik du vil. Dette er den dyreste fallgruven vi ser, og den viser seg gjerne først når du skal bytte byrå eller selge bedriften.

Åndsverkloven har tre regler du bør kjenne til. Etter § 67 andre ledd har opphaveren ikke overdratt mer enn det avtalen klart sier. Etter § 67 tredje ledd betyr det ikke at du har fått opphavsretten selv om du har fått filene. Og etter § 68 får du ikke rett til å endre verket eller overdra det videre uten at det er avtalt. Uten en klausul om dette kan du i verste fall ikke få logoen justert av en annen designer, og ikke ta den med deg ved et salg av virksomheten uten samtykke.

• Overdragelsen gjelder alle medier og alle formål, uten tidsbegrensning.
• Du får rett til å endre og bearbeide logoen og identiteten, også ved bruk av andre leverandører.
• Du får rett til å overdra rettighetene videre, for eksempel ved salg av bedriften.
• Du får de åpne originalfilene (vektorfiler), ikke bare PNG og PDF.
• Designeren garanterer at leveransen ikke krenker andres rettigheter.

Slik bestiller du grafisk design i riktig rekkefølge

Sjekk navnet først, bestill identiteten deretter og produser til slutt. Gjør du det i en annen rekkefølge, risikerer du å betale for en logo du ikke får lov til å bruke.

• 1. Sjekk navnet og domenet. Søk i Brønnøysundregistrene og sjekk ledige domener før du forelsker deg i et navn.
• 2. Bestill Patentstyrets vurdering av om merket kan registreres (3 500 kr). Det er billigere enn å betale for en logo som må kastes.
• 3. Skriv en kort bestilling: hvem kundene er, tre konkurrenter, tre ord du vil forbindes med, og hvor designet skal brukes (bil, skilt, nett, sosiale medier).
• 4. Avtal rettigheter, antall konsepter og revisjonsrunder skriftlig før arbeidet starter.
• 5. Godkjenn logo, farger og skrifttyper og test dem i små størrelser og i svart-hvitt.
• 6. Søk om varemerkeregistrering når logoen er endelig.
• 7. Bestill maler og en enkel designmanual, og legg malene inn i verktøyet dere bruker til daglig.
• 8. Bygg nettsiden og kampanjemateriellet på den ferdige identiteten.

Tåler fargene dine kravene til universell utforming?

Selve logoen er unntatt fra kontrastkravet, men det er ikke de samme fargene når de brukes til tekst, knapper og ikoner på nettsiden. Det er her mange designmanualer kommer i konflikt med regelverket.

Uu-tilsynets veiledning om kontrast krever 4,5:1 for liten tekst og 3:1 for stor eller fet tekst, mens logoer og merkevarenavn er unntatt. For knapper, skjemafelt og grafiske objekter som er viktige for å forstå innholdet, krever kravet om kontrast for ikke-tekstlig innhold minst 3:1 mot fargen ved siden av. Ifølge tilsynets oversikt over WCAG-standarden må privat sektor oppfylle 35 krav. Kontrastkravene er blant dem.

Det vi ser oftest, er en lys merkevarefarge (oransje, gul eller lysegrønn) som ser flott ut i logoen, men som ikke kan brukes til hvit tekst på knapper. Løsningen er sjelden å endre fargen. Det holder vanligvis å definere en mørkere variant til tekst og knapper. Les mer i artikkelen om WCAG kravene.

Hvilke filer skal du ha levert?

Du skal ha filer til både skjerm og trykk, i vektorformat og med fargekoder for begge. Får du bare en PNG-fil, må du betale for å få logoen tegnet på nytt første gang du skal lage et skilt.

• Vektorfiler (SVG og EPS eller AI) av alle varianter av logoen.
• PNG med gjennomsiktig bakgrunn i flere størrelser, og et favikon til nettleserfanen.
• Fargekoder: HEX og RGB til skjerm, CMYK og eventuelt Pantone til trykk.
• Skrifttyper med lisens som dekker både egen maskin og nett, eller en gratis skrifttype som erstatning.
• Maler i verktøyet dere faktisk bruker, ikke bare i designerens program.
• Designmanual som PDF, med eksempler på riktig og feil bruk.

Grafikk påvirker også hvor raskt nettsiden laster. Store og ukomprimerte bilder er en gjenganger når vi går gjennom nettsteder, og designleveransen bør derfor ha bilder i nettvennlige formater og størrelser. Mer om samspillet mellom identitet og nettside finner du i artikkelen om webdesign.

Etter Lighthouse-optimalisering (bildekomprimering, caching, opprydding i skript) forbedres ytelsesscore hos Box sine kunder typisk fra under 55 til over 80.

Grafisk designer, frilanser eller designbyrå – hvem passer for deg?

En frilansende grafisk designer passer når du trenger en tydelig identitet og maler. Et designbyrå passer når identiteten skal henge sammen med nettside, annonser og innhold. Mange søker etter grafisk design i Oslo eller i sin egen by, men nærhet betyr mindre enn før. Det viktigste er at leverandøren forstår hvor designet skal brukes.

• Frilanser: ofte lavere timepris og direkte kontakt. Spør hva som skjer hvis vedkommende er syk eller slutter, og hvem som har filene.
• Designbyrå: flere fagfolk og mer kontinuitet. Sjekk at du ikke betaler for en prosess du ikke trenger.
• Byrå som også lager nettsider: identiteten blir testet i praksis før den låses. Se hva du bør spørre om i artikkelen om å velge nettsidebyrå.

Uansett hvem du velger, anbefaler vi å be om tre eksempler fra bedrifter på din størrelse, ikke bare de mest prestisjefylte prosjektene. En god portefølje for et stort konsern sier lite om hvordan designeren løser en håndverkers behov for bildekor og en mobilvennlig nettside. Skal identiteten brukes på en ny nettside, bør den også stå i kravspesifikasjonen for nettsiden.

Når grafisk design ikke er riktig investering

Ny identitet er feil valg når problemet egentlig er tilbudet, prisen eller at ingen finner deg. Et nytt utseende løser ikke at nettsiden mangler innhold eller at telefonen ikke blir besvart.

• Du har ikke bestemt navn eller målgruppe ennå. Vent. Design bygger på disse valgene.
• Den eksisterende identiteten fungerer, men brukes ulikt. Da trenger du en designmanual og maler, ikke ny logo.
• Budsjettet er så lite at det må velges mellom logo og nettside. En ryddig nettside med navnet skrevet i en god skrifttype kan gi mer enn en logo på en nettside som ikke virker.
• Du vil bytte uttrykk fordi du selv er lei av det. Kundene ser identiteten langt sjeldnere enn du gjør.

Bør nettsiden fornyes samtidig, kan du lese om når det lønner seg i artikkelen om redesign av nettside. Skal du teste en ny kampanje før du forplikter deg, kan en egen landingsside være et rimeligere første steg. Se også hvordan Box jobber med markedsføring.